Saula Psy · santé mentale, pratique privée
Moins d'IA dans la pièce.Plus de temps après.
Après la séance, dictez quelques minutes. Saula structure la note dans votre gabarit, chaque passage relié à sa source. Vous relisez, vous signez. L'audio, lui, est détruit.
- 14 jours, sans carte de crédit
- Séance non enregistrée par défaut
- Interface en français
Le constat
La séance se termine. La paperasse, elle, commence.
Ces chiffres ne viennent pas de nous : ils viennent des ordres et des associations qui mesurent la pratique.
≈ 6,5 h
par semaine consacrées à l'administration non facturée, soit 17 % de la semaine de travail des praticiens canadiens.
Source : Société canadienne de psychologie, 2024 (nouvel onglet)
N° 1
La note inscrite trop tard au dossier est l'erreur la plus fréquente relevée par l'inspection professionnelle de l'OPQ.
Source : OPQ, guide explicatif sur la tenue de dossier (nouvel onglet)
10 h
La CNESST exige un rapport d'évolution toutes les 10 heures d'intervention, dans les 15 jours. La SAAQ autorise les séances par blocs de 15.
67 %
des psychologues sondés par l'APA s'inquiètent d'une fuite de données liée à l'IA : c'est leur première préoccupation.
Source : American Psychological Association, 2025 (nouvel onglet)
Le vrai problème n'est pas seulement la note. C'est tout ce qui l'entoure : le dossier à tenir, les consentements, les rapports aux tiers payeurs, les reçus — et la confiance qu'il faut pouvoir accorder à l'outil.
Comment ça marche
Trois gestes, une fois la porte refermée.
Rien ne change pendant la rencontre : pas de micro sur la table par défaut, pas d'écran entre vous et la personne.
Étape 1 : Vous dictez, après la séance
Dès que la personne est partie, dictez vos observations quelques minutes, au micro ou au clavier. En mode dictée, seule votre voix est captée.
L'enregistrement de la séance reste possible, seulement si chaque personne présente y a consenti.
Étape 2 : Saula structure la note
La note prend la forme de votre gabarit : note d'évolution, DAP, SOAP, BIRP ou le vôtre. Chaque passage cite les segments de la dictée qui le justifient. Ce qui manque est signalé, jamais inventé.
Les noms et identifiants connus au dossier sont remplacés par des codes avant l'envoi à l'IA (réglage activé par défaut).
Étape 3 : Vous relisez et signez
Vous corrigez, puis signez. La note est datée, verrouillée et protégée par une empreinte ; toute correction passe ensuite par un addenda.
L'audio et la transcription sont détruits automatiquement, au plus tard 48 h après la dictée.
Fonctionnalités
Tout le cabinet, pas seulement la note.
La note assistée par IA est devenue courante. Ce qui fait vraiment gagner du temps au Québec, c'est tout ce qui l'entoure.
Un dossier aligné sur le règlement de l'OPQ
Conçu à partir du Règlement sur la tenue des dossiers des psychologues : chaque élément attendu a sa place.
- Notes datées et signées électroniquement
- Verrouillage à la signature, corrections par addenda
- Journal d'accès : qui a consulté quoi, et quand
- Données brutes tenues hors du dossier
- Cosignature des notes de stagiaires
Des consentements pour chaque personne
En couple ou en famille, chaque personne consent séparément. Un seul refus, et aucun enregistrement n'a lieu.
- Texte conservé tel que présenté et signé
- Révocable en tout temps
- Refus de l'IA respecté : rédaction manuelle
Un agent pour les tiers payeurs
CNESST, SAAQ, IVAC, PAE : Saula suit les heures, les blocs autorisés et les échéances, puis prépare les brouillons de rapport à partir de vos notes signées.
- Rapport CNESST aux 10 heures, dans les 15 jours
- Alerte avant la dernière séance autorisée
- Rapports IVAC rédigés en français
Vous vérifiez et reportez le tout dans le formulaire officiel de l'organisme.
Des mesures cliniques en français
PHQ-9 et GAD-7 envoyés par lien sécurisé avant la séance, cotés automatiquement et suivis dans le temps.
- Alerte immédiate sur l'item 9 du PHQ-9
- Signal « ne progresse pas comme prévu »
- Scores repris dans vos rapports
Agenda, rappels et rendez-vous en ligne
Votre semaine, vos disponibilités et une page de prise de rendez-vous à votre nom.
- Rappels par courriel et texto, sans contenu clinique
- Demandes de rendez-vous en ligne à confirmer
- Formulaire d'accueil et consentements avant la première séance
Facturation et reçus
Des reçus prêts pour l'assureur, une facturation directe aux tiers payeurs et un suivi des soldes.
- Reçus avec votre numéro de permis
- TPS et TVQ selon votre régime
- Relevé annuel pour vos clients
Confidentialité
Vos dossiers sont hébergés à Montréal.
« Hébergé au Canada » ne dit pas tout : il faut savoir où chaque traitement a lieu. Voici la chaîne, maillon par maillon, telle que ce service est configuré. La rédaction par l'IA peut être traitée de façon passagère aux États-Unis, sans conservation ni entraînement. Saula affiche en tout temps, dans l'application, le fournisseur et la région réellement utilisés.
Votre dictée
Sur votre poste
Transcription
À Montréal
Pseudonymisation
Noms et identifiants → codes
Rédaction
Claude · passage possible aux É.-U.
Votre dossier
Chiffré · Montréal
Audio et transcription détruits en 48 h au plus
Transcription dans la région de Montréal
Amazon Transcribe (français canadien) ou Whisper large-v3-turbo hébergé par Saula, tous deux dans la région infonuagique de Montréal. Whisper, un modèle à poids ouverts, obtient le meilleur taux d'erreur du banc d'essai du CRIM sur le français québécois spontané (CRIM, 2025 (nouvel onglet)).
Rédaction par Claude, via Amazon Bedrock
La demande part de la région de Montréal et ne contient que la dictée pseudonymisée et les consignes de votre gabarit. Le traitement par le modèle peut toutefois avoir lieu de façon passagère dans une région américaine du fournisseur, sans conservation ni entraînement : c'est indiqué dans l'application, la politique de confidentialité et la trousse ÉFVP.
Pseudonymisation avant l'IA
Les noms et identifiants connus au dossier (la personne, les autres participants, le proche à joindre, le numéro de dossier, les coordonnées, la date de naissance) sont remplacés par des codes avant l'envoi, puis rétablis dans votre note. Les courriels, téléphones, NAS et numéros RAMQ repérés dans la dictée sont masqués. Un nom jamais saisi au dossier peut subsister.
Audio détruit en 48 h au plus
L'audio et la transcription vivent hors du dossier, dans un coffre de données brutes. Ils sont détruits à la signature si vous le souhaitez, et au plus tard après 48 h.
Trousse ÉFVP prête à déposer
Sous-traitants, régions, flux de données et mesures de sécurité : de quoi réaliser l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée exigée avant d'adopter un outil.
Journal d'accès
Chaque consultation, signature, exportation et envoi à l'IA est inscrit dans un journal en ajout seulement, que vous pouvez consulter et exporter.
Nos limites
Ce qu'Saula ne fera jamais.
Des limites inscrites dans le produit, pas dans une note de bas de page. Vous gardez le jugement clinique ; l'outil garde sa place.
Suggérer un diagnostic.
La note résume ce que vous avez dicté. Aucun diagnostic n'est posé, suggéré ou reformulé s'il ne vient pas de vous.
Déduire un risque suicidaire de l'audio.
Aucun score de risque, aucune analyse de la voix. Si la sécurité n'a pas été abordée, la section reste vide.
Enregistrer une séance sans le consentement de chaque personne.
En couple, en famille ou en groupe, un seul refus suffit : l'enregistrement est bloqué, la dictée reste possible.
Entraîner des modèles avec vos données.
Vos dossiers servent à votre pratique, et à rien d'autre.
Tarifs
Un prix clair, en dollars canadiens.
14 jours d'essai avec toutes les fonctions, sans carte de crédit. Payez à l'année : deux mois offerts.
Essentiel
Pour la pratique à temps partiel, en solo.
5949,17$/ mois
Facturé chaque mois · sans engagement590 $ facturés une fois par année
Essayer 14 jours- Dossier conforme, signature électronique et consentements
- Agenda, rappels par courriel et texto, reçus avec numéro de permis
- 30 notes rédigées par IA par mois (dictée ou texte)
- Trousse ÉFVP, contrat (art. 77) et export de vos données
- Hébergement à Montréal
Recommandé
Professionnel
Pour la pratique à temps plein, seul·e ou en équipe.
9982,50$/ mois
Facturé chaque mois · sans engagement990 $ facturés une fois par année
Essayer 14 jours- Tout l'Essentiel, notes IA illimitées
- Enregistrement de séance consenti, en plus de la dictée
- Rapports et lettres rédigés à partir de vos notes
- Mesures PHQ-9 et GAD-7 avec alertes
- Plans d'intervention assistés et gabarits de votre ordre
- Prise de rendez-vous en ligne, paiement en ligne, agendas synchronisés
- Équipe : supervision, cosignature, dossier partagé
Expert
Pour les dossiers CNESST, SAAQ, IVAC et PAE.
139115,83$/ mois
Facturé chaque mois · sans engagement1 390 $ facturés une fois par année
Essayer 14 jours- Tout le Professionnel
- Agent des tiers payeurs : rapports CNESST, SAAQ, IVAC et PAE, échéances et alertes
- Télécopie sécurisée des rapports (SRFax)
- Préparation de séance en 30 secondes
- QuickBooks et webhooks
- Soutien prioritaire et migration accompagnée
- Clinique : 15 % de rabais par siège dès 3 professionnel·les
- Adjoint·es administratif·ves gratuit·es
- Stagiaire supervisé·e : 29 $ par mois
Cliniques de formation doctorale
Licences gratuites pour les cliniques universitaires de formation. Écrivez-nous.
Dans toutes les formules
La conformité n'est jamais une option payante : dossier conforme à votre ordre, signature, consentements, journal d'accès, trousse ÉFVP, contrat (art. 77), exportation de vos données et hébergement à Montréal. Résiliation sans frais. Prix par professionnel·le, taxes en sus.
Mes séances sont-elles enregistrées ?
Non, pas par défaut. Le mode principal est la dictée : une fois la personne partie, vous résumez la séance et seule votre voix est captée.
L'enregistrement audio d'une séance est une option. Il exige le consentement de chaque personne présente, recueilli séparément et conservé avec le texte exact présenté. Un seul refus, et Saula bloque l'enregistrement. Le consentement peut être retiré en tout temps.
Où mes données sont-elles hébergées et traitées ?
En production, vos dossiers et vos fichiers sont hébergés et chiffrés dans la région infonuagique de Montréal (AWS ca-central-1), et la transcription de vos dictées se fait dans la même région.
La rédaction est confiée à un modèle d'IA, Claude, par Amazon Bedrock. La demande part de Montréal, après pseudonymisation, mais le traitement par le modèle peut avoir lieu de façon passagère aux États-Unis, sans conservation ni entraînement. Ce transfert est déclaré dans la politique de confidentialité et décrit dans la trousse ÉFVP de votre clinique ; l'application indique en tout temps le fournisseur et la région réellement utilisés.
Saula respecte-t-il les règles de tenue de dossier de l'OPQ ?
Saula Psy est conçu à partir du Règlement sur la tenue des dossiers et des cabinets de consultation des psychologues : éléments obligatoires du dossier, notes datées et signées, verrouillage après signature, corrections par addenda, données brutes tenues à part, conservation d'au moins cinq ans après le dernier service, journal d'accès et signalement des notes en retard.
Saula n'est ni approuvé ni certifié par l'Ordre. Vous demeurez responsable de la tenue de votre dossier ; l'outil vous aide à la rendre plus simple et plus régulière.
Puis-je travailler en anglais ?
L'interface est d'abord en français. Vos notes peuvent être dictées et rédigées en anglais pour vos clients anglophones. Certains documents restent en français par exigence de l'organisme : c'est le cas des rapports à l'IVAC.
Comment résilier ? Puis-je récupérer mes données ?
La formule mensuelle est sans engagement : vous pouvez résilier en tout temps, sans frais, en nous écrivant. Vos données vous appartiennent : vous pouvez obtenir un export complet de vos données, dans un format structuré, en tout temps, y compris avant de partir. Pensez à vos obligations de conservation avant de fermer un compte.
Et si l'IA se trompe ? Qui est responsable ?
Saula produit un brouillon, jamais une note définitive. Chaque passage cite les segments de votre dictée qui le justifient, ce qui manque est signalé plutôt que comblé, et aucun diagnostic ni risque n'est déduit.
Vous relisez, corrigez et signez : la note signée est la vôtre et engage votre responsabilité professionnelle. La mention de l'assistance par IA (outil et région) est conservée avec la note.
La plateforme
Saula, une plateforme pour toutes les cliniques.
Sous Saula Psy, un cœur commun que chaque discipline complète par son « pack » : gabarits, questionnaires, vocabulaire et règles de son ordre professionnel.
- Dossiers
- Agenda
- Facturation
- Consentements
- Formulaires
- Mesures
- Tiers payeurs
- Conformité
Saula Psy
DisponiblePsychologues, psychothérapeutes, travailleurs sociaux, psychoéducateurs, sexologues et conseillers d'orientation.
Saula Physio
BientôtPhysiothérapie : les mêmes fondations, avec les gabarits, les questionnaires et les règles propres à la discipline.
Votre discipline n'est pas encore là ?
Parlons-en
Votre dernière note, signée avant de partir.
Essayez Saula Psy pendant 14 jours avec vos propres gabarits. Sans carte de crédit, sans engagement.